Bain & Company, l’un des principaux cabinets de conseil en management et en stratégie, annonce avoir déployé avec succès l’intégralité des fonctions financières, dans 40 pays, de l’ERP SAP S/4HANA dans le Cloud Public. C’est une étape majeure pour Bain & Company depuis qu’il s’est lancé dans un projet de modernisation de ses progiciels de gestion intégrés en 2020.
Une augmentation des processus internes manuels et localisés à chaque pays
Bain & Company a plus de 65 bureaux dans le monde. Cette croissance s’est faite à la fois en organique et par acquisitions. Cela a entraîné une augmentation des processus internes manuels et localisés, ainsi que des questions d’intégration des entreprises acquises au sein de la société mère. C’est pour cela que Bain & Company a décidé de migrer vers le Cloud avec SAP S/4HANA.
« SAP S/4HANA Cloud Public Edition s’est avérée être la meilleure option d’ERP pour répondre à nos besoins » affirme Ramesh Razdan, Directeur des systèmes d’information de Bain & Company. Il cite ses processus standardisés, ses pratiques industrielles et ses innovations. « Nous avons déjà réalisé avec succès notre première clôture d’exercice sur SAP S/4HANA Cloud Public Edition » annonce-t-il. « Nous sommes extrêmement satisfaits des résultats obtenus » ajoute-t-il.
Dès le début, le programme a été pris en charge par des parties prenantes issues des fonctions commerciales et technologiques, dans le but de standardiser entièrement les processus de bout en bout, et de permettre à ses utilisateurs d’atteindre les résultats commerciaux souhaités avec la nouvelle technologie. Bain s’est appuyé sur ses propres équipes de transformation ERP et a travaillé étroitement avec SAP pour concevoir et réaliser son « programme de modernisation SAP S/4HANA de bout en bout.
Importants efforts de gestion du changement et de formation
De plus, Bain a également investi dans d’importants efforts de gestion du changement et de formation pour s’assurer que les utilisateurs mondiaux soient prêts à exploiter SAP S/4HANA. « Nous avons abordé cette transformation comme une opération menée par les métiers, à l’instar de ce que nous conseillons à nos clients » explique Steve McLaughlin, Directeur financier de Bain & Company.
“Nous avons standardisé de nombreux processus pour créer une véritable valeur commerciale et améliorer notre efficacité opérationnelle » déclare-t-il. Par exemple, Bain a simplifié et a uniformisé son plan comptable afin de pouvoir exploiter SAP S/4HANA pour le reporting consolidé, destiné aux dirigeants. « Nos responsables métiers et notre équipe financière ont pris en charge notre parcours avec SAP S/4HANA dès le premier jour, ce qui a été un véritable facteur clé de notre succès et nous a permis de savoir qu’il nous restait encore beaucoup à faire » termine-t-il.
Aujourd’hui, Bain dispose d’un système construit autour d’un noyau standardisé, des processus automatisés destinés à réduire les tâches manuelles, une intégration plus rapide des acquisitions et des mises à niveau ERP plus fluides.
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